서류 목록은 대부분 발기인 1명 기준으로 쓰여 있어서, 발기인이 2명 이상일 때 '전원이 각자' 준비하는지 '대표 1명만' 준비하면 되는지가 빠져 있는 경우가 많아요. 이 구분을 놓치면 등기 당일 서류 누락이 생길 수 있습니다. 지위 기준으로 정리하면 이렇게 나뉘어요. ✅ 발기인 전원 각자 준비: 정관 서명, 주식인수증, 발기인 개인인감증명서 ✅ 임원으로 선임된 사람만: 취임승낙서, 임원 개인인감증명서 ✅ 대표발기인 1인: 잔고증명서(발기인 각자 계좌 아님), 인감신고서, 설립등기 신청서 ✅ 별도 확인 필요: 조사보고서(발기인 수와 무관하게 저절로 해결되지 않음) 특히 발기인 전원이 그대로 이사로 선임되는 구조라면, 조사보고자 요건을 여전히 충족하지 못해 지분 없는 임원을 두거나 공증인에게 맡겨야 하는 경우가 있어요. 발기인이면서 이사이기도 하다면, 인감증명서를 1부로 재사용할 수 있는지도 관할 등기소마다 다를 수 있으니 미리 확인해보세요. 공동 창업자와 서류 역할을 어떻게 나눌지 고민 중이라면, 아티클에서 사례별 기준을 확인해보세요.
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